Cara menyusun jadwal pelajaran dengan menggunakan software ASc Timetables mudah-mudah gampang. Cara ini dilakukan dengan 3 tahap:
1. Tahap
inventarisasi, yaitu menginventarisasi
jumlah jam masing-masing mapel tiap kelas.
2. Tahap entry data, yaitu tahap
memasukan data guru (nama, kode, warna, mengajar jenis mapel dan kelas serta
jumlah tatap muka, hari/jam kosong), data mapel (nama mapel, kode, jam-jam
kosong), data kelas (nama kelas, kode, kelompok siswa), dan data ruang (nama
ruang, kode, hari/jam kosong).
3. Distribusi jam, yaitu mendistribusikan jumlah
jam pelajaran perguru permapel.
Ringkasnya
penggunaan software Asc Timetable sebagai berikut:
1. Instal program Asc
TimeTable.
2. Buka Program,
pilih New, Setelah muncul kotak dialog langkah 1 dari 7, klik selanjutnya.
3. Entri
data sekolah pada kotak dialog langkah 2 dari 7, klik selanjutnya.
4. Entri
data pelajaran pada kotak dialog langkah 3 dari 7 berikut, klik baru
(lengkapi), klik selanjutnya.
5. Entri data kelas pada kotak dialog langkah 4 dari 7 berikut, klik baru (sesuaikan dengan kondisi sekolah). Untuk setting jam-jam kosong pada pelajaran (klik nama pelajaran, waktu kosong, Setelah muncul kotak dialog, klik jam-jam kosong yang diinginkan sampai muncul tanda silang merah, kemudian klik OK), klik selanjutnya.
6. Entri data klasrum/ruang pada kotak dialog langkah 5 dari 7 berikut, klik baru (isi kelas dan kode kelas), klik selanjutnya.
5. Entri data kelas pada kotak dialog langkah 4 dari 7 berikut, klik baru (sesuaikan dengan kondisi sekolah). Untuk setting jam-jam kosong pada pelajaran (klik nama pelajaran, waktu kosong, Setelah muncul kotak dialog, klik jam-jam kosong yang diinginkan sampai muncul tanda silang merah, kemudian klik OK), klik selanjutnya.
6. Entri data klasrum/ruang pada kotak dialog langkah 5 dari 7 berikut, klik baru (isi kelas dan kode kelas), klik selanjutnya.
Setelah semuanya terisi,
tinggal komputer yang memberikan layanan pada kita, tekan test untuk mengetahui
ketersedian ruang dan permintaan teman-teman terkait jam kosong, bila hasil tes
tidak ada masalah, sekarang tekan tombol membuat jadwal baru pilih normal,
sedang atau tinggi.